第三屆黎氏後裔懇親大會
第五次筹备会议纪要
会议日期2008912-13日   举行地点:韶关大学、南雄市迎宾馆举行了三轮会议

 

一、会议日期:2008912日至13日在韶关大学、南雄市迎宾馆举行了三轮会议。来自香港、番禺、佛山、南海、顺德、东莞、英德、清远、阳山、广州、江门、恩平、南雄等地约50位宗亲及当地首长约20人出席。

二、会议主席:黎汉光。副主席:黎炳伦、黎天桥、黎衍桥、黎文煦、黎华。秘书长:黎兆深、黎宏照、黎家泰。记录:黎准基、颜固。

三、会议协办单位:韶关市政府、政协,南雄市政府、政协。韶关市政府官员,南雄市政协主席、副市长,公安、交通、卫生、旅游、食品监督、电视、教育等部门官员,珠玑镇官员出席会议。

四、会议纪要如下:

1韶关、南雄市政府领导一再表示非常重视本次黎氏恳亲大会,再三强调要把大会办到“热烈、安全、顺利、圆满”;要求各参与部门切实明确任务、责任,为与会者服务,做到不出差错、不出乱子。要成立筹备组,做出方案,交市政府审核批示;相关部门要派出协调人员协助,加强联系,做好各项检查准备工作。

2、各部门具体分工与安排

交通与泊车:在各交通路口设置路标,指挥车辆驶往黎灿学校运动场停放。

治安:设巡逻队沿来往通道巡视,在停车场、住地及用膳处加强站岗,保障人身财物安全。

医疗卫生:对食品(包括盘菜、食肆)作卫生抽查,分别在停车场及黎氏宗祠设置医疗站。

旅游:旅游局协助交警管制往来车辆及商贩。

黎灿学校:协助做好治安、交通、迎宾工作,做好奖学助学工作。

宾馆:做好食宿、环境卫生工作,优质服务。

珠玑镇政府:向市民做好宣传,维持当地良好秩序。

3、报到日期及地点:118日,江门市蓬江区联同中山市兄弟负责,组长:黎建华,电话13630499118;副组长:黎广文,电话13555662654、黎长成,电话13437342066、黎国光,电话13828080151。建议国内恳亲团在118日当天中午前到南雄市黎灿学校报到,依指挥泊车。请每村、每队自制旗帜以便识别、开大会时列队。泊车后乘大会专线穿梭巴士前往珠玑巷。南雄市旅店客房有限,旅途太远者可选择由旅行社安排好食宿才可提早到达南雄。

各县市必须在1015日前将参加恳亲大会的人数、领队人姓名电话、大小车辆数报黎健明收。在南雄报到时要登记领队人姓名、地址、联系电话、本队人数,凭捐款凭证和清单领取会刊和纪念章,凭纪念章用膳。

4、礼仪接待:南雄兄弟负责,组长:黎明华,电话13602910154;副组长:黎锦芳,电话15914841016、黎万生,电话13802815630、黎伟昌,电话0751-3982037

5、场地及周边布置:由礼仪公司承办,计有主席台、会场拱门标语、灯笼柱、悬空气球、音响、司仪、16位礼仪小姐、8处大街横额、30个花篮、18响礼炮、300面彩旗、1000支小旗等。

6、贺礼收集处:珠玑巷黎氏宗祠正门,南海西樵兄弟负责,组长:黎甲满,电话13709656708;副组长:黎锦源,电话13809704807、黎志用,电话13923200872、黎文伟,电话13702978482。负责收集登记贺金、礼品,宗祠内治安、祭祖仪式所有物品,控制入祠堂上香人流。

7、膳食安排:顺德兄弟负责,组长:黎兆锦,电话13702837108;副组长:黎德城,电话13702256939、黎广锡,电话13690810337、黎海安,电话13902561075。负责安排约5000人食物、餐具等及膳后清洁工作。以盘菜形式用膳,从中午11时至下午630分,先到先食。由专人保管筷子,待盘菜加热至滚5分钟后才派发。送珠玑巷各姓氏宗祠1席,共约27席。

用膳地点:沿宗祠旁沙水湖周边摆设餐桌,请各位宗亲用膳时佩戴大会纪念章,分若干批进行。

8、醒狮队:佛山南庄(负责人黎甲满)、广州(负责人黎星照)各一队,英德两队(负责人黎锦钊,电话13542471702)。每队预计1215人。请于108日前将名单上报黎宏照,电话13902825737117日下午到南雄市迎宾馆报到安排食宿。本会另聘请当地礼仪公司出狮4只。

9、录影:南雄市电视台负责,佛山电视台黎杰雄协助,电话13790044555

10、现场工作会议:请所有工作人员于117日下午3时前抵南雄迎宾馆报到,登记住宿并集中汇报检查各分组工作情况,以防有失。

五、恳亲大会仪式程序:

11813时,关闭宗祠正门。

1315分,恳亲大会开始。

主礼人及贵宾齐集、就座。

大会秘书长黎兆深宣布大会开幕。

鸣礼炮、群狮欢舞,约3分钟。

大会主席黎灿致欢迎词。

主礼嘉宾致词,黎桂康、黎子流、韶关市首长、南雄市首长共4位。

大会副主席黎汉光致谢词。

14时,主礼人与大会主席率领黎氏族长进宗祠内举行祭祖仪式,各地领导到接待室休息,宗祠外举行醒狮表演。

1430分,照相留念,黎祖昌指挥。先由嘉宾及大会组织架构成员和各地区主要负责人大合照(约80人),然后按报到先后次序由广播室宣报列队拍照。

1430分,同时开启宗祠中门,各地宗亲亦依先后顺序分批进祠堂上香。

六、恭祝大会圆满成功,各地兄弟回程一路平安、身心康乐、万事如意、家庭幸福,后会有期,多谢各位鼎力支持。再次感谢韶关市、南雄市政府首长,有关部门工作人员,韶关大学、黎灿学校师生的热情款待和诚意襄助。再见!

请登陆本会网站查询:www.li-clan.org www.lai-clan.org

附:1、随信寄上收款收据,请查收。

   2825日黎宏照收到800元,未查到汇款人姓名及用途,请相关人士速与黎宏照联系。

   3、随信寄上各地捐款100元以上清单,请核对,凭此盖有“黎氏会刊”印章的清单领取会刊。

第三届黎氏后裔恳亲大会回执

地区

名称

参加大会

人数

领队人

姓名

联系

电话

各类

车辆数

 

 

 

 

 

 

请将本回执于1015日前报黎健明收,地址:恩平市新园路三区一巷9号,邮编529400,联系电话13902558058,传真0750-7776518电子邮箱gdepjm@sina.com

 

退回第三屆黎氏後裔懇親大會 紀要